Написание электронных писем может быть утомительной обязанностью. Некоторые люди проводят большую часть рабочего дня, переписываясь с коллегами, клиентами, продавцами и другими. Это может показаться непосильной задачей, поскольку приходится писать десятки писем одновременно. Чувство, что вы тонете в письмах, когда отработали только половину рабочего дня, может означать, что вы жертвуете личным временем, чтобы справиться со всем этим.
Самые неприятные электронные письма — это те, которые приходится писать самому. Если вам нужно ответить на чужое письмо, иногда можно отделаться фразой «выглядит неплохо». Но создание собственного письма с нуля требует умственных усилий и времени. В Gmail есть функция, которая может в этом помочь, позволяя вам выполнять свой список дел немного быстрее каждый день.
Быстрые ссылки
Помогите мне с написанием текста; он сочетает в себе Gmail и Gemini.
Искусственный интеллект Google создает для вас
Ни для кого не секрет, что Google Gemini становится все более заметной частью инструментария Google. Вам не обязательно это знать. Используйте дополнения, чтобы максимально эффективно использовать Gmail.Google Workspace — одно из идеальных мест для использования Gemini, поскольку он может помочь вам быстрее ориентироваться в задачах и предложить варианты улучшения и совершенствования ваших результатов. Это касается всего: от планирования проектов до создания презентаций и написания электронных писем.
Если вы затрудняетесь написать электронное письмо кому-либо, позвольте Gemini прийти на помощь. В Gmail вы можете нажать кнопку «Создать», чтобы написать новое письмо. Внизу вашего письма есть значок карандаша со звездочкой. Это подсказка «Помогите мне написать», которая заполняет панель подсказок Gemini в вашем письме.
Вы можете писать самые разные заявления, и Gemini возьмет написанное вами и составит соответствующее электронное письмо. Вы не забудете ответить на электронное письмо. Это быстрый способ помочь. Это может быть что угодно: от ответа на электронное письмо с комментариями до написания письма директору школы вашего ребенка, чтобы сообщить, что его не будет в этот день. Gemini поможет вам написать любое электронное письмо в соответствии с вашими инструкциями.
Чем конкретнее ваш запрос, тем подробнее будет письмо. При первом использовании функции «Помогите мне написать» вы можете не получить желаемого результата. Как и любой чат-бот с искусственным интеллектом, он требует некоторой тонкой настройки, чтобы точно понимать, что он может, а что не может делать.
Улучшите свое электронное письмо сразу после создания, используя функцию «Помогите мне написать».
Последнее слово за вами.
Функция «Помогите мне написать» может сократить время, затрачиваемое на составление электронных писем, поскольку она автоматически преобразует любой разумный запрос в письмо. На изображении выше я попросил её написать письмо моей матери, чтобы сообщить ей, что я ищу рецепты на День благодарения и хочу предложить ей несколько вариантов того, что я могу принести.
Я попросила её поискать в интернете рецепты и включить их в свой список. Она написала мне короткое и прямое письмо. Она перечислила названия рецептов, но не предоставила ссылок на них. Это ограничение моей просьбы, поэтому мне придётся либо её улучшить, либо просто найти ссылки самостоятельно, основываясь на названиях рецептов, которые она мне дала.
Функция «Помогите мне написать» включает в себя несколько шагов. Вы можете попросить программу переписать электронное письмо, если вас не устраивает написанный текст. Вы также можете нажать кнопку «Улучшить», и Gemini сможет формализовать, уточнить или сократить письмо. Затем программа отобразит черновик, основанный на вашем выборе.
Если вы выберете один из вариантов и нажмете «Вставить», он будет добавлен в ваше электронное письмо. Вы можете редактировать его по своему усмотрению или снова нажать на значок «Помогите мне написать» внизу. Помимо «Формализировать», «Уточнить» и «Сократить», есть «Отшлифовать». Эта функция берет все письмо и отшлифовывает его. Это полезно, если вы используете «Помогите мне написать» только для части письма. Вы также можете перезапустить процесс, снова нажав «Помогите мне написать».
Функция «редактирование» полностью перепишет ваше электронное письмо и разместит его ниже исходной версии, чтобы вы могли сравнить их. Если вам больше нравится новая версия, вы можете нажать кнопку «Заменить» внизу, чтобы удалить старую версию.
Интегрируйте свой календарь в электронную почту.
Функция «Помогите мне написать» позволяет осуществлять поиск по всему рабочему пространству Google.
Google позволяет интегрировать инструменты, которые сделают написание электронных писем более эффективным. Вы можете настроить Gmail для работы с другими инструментами Google Workspace, такими как Chat, Meet и Drive. Отличный трюк в Google Workspace. Вы должны его активировать.
Активируя Интеллектуальные функции Google Workspace В настройках Gmail вы можете настроить совместную работу приложений. Для этого также необходимо нажать на соответствующую кнопку. Активируйте интеллектуальные функции в Gmail, Chat и Meet. выше.
Это позволяет вам обращаться к своему календарю при составлении электронных писем. Вы можете указать Gemini при использовании функции «Помогите мне написать», чтобы программа предложила время, исходя из вашей доступности в календаре Google, и она выполнит поиск по вашему дню и предложит подходящее для вас время. Для того чтобы календарь отобразился в вашем календаре Google, необходимо убедиться, что для него установлен флажок напротив календаря, на который вы хотите сослаться.
Это добавляет новое, захватывающее измерение к функции «Помогите мне написать», избавляя вас от необходимости открывать отдельное приложение, просматривать его и выбирать время для написания письма. Gmail также может добавить приглашение в Google Meet на определенное время в ваш календарь Google.
Gmail снижает стресс при написании электронных писем, используя функцию «Помогите мне написать».
Использование функции «Помогите мне написать» в Gmail позволяет Google Gemini писать электронные письма на основе ваших подсказок. Это поможет вам отслеживать накопившиеся письма и синхронизировать их с вашим календарем Google для планирования встреч. Вы можете редактировать свои подсказки или позволить Gemini изменить и улучшить результат после проверки. Это более простой способ писать письма с нуля.
