Gmail отлично справляется с основными задачами, но как только вы начинаете обрабатывать десятки писем в день, ограничения быстро становятся очевидными — даже при использовании невероятно мощной панели поиска Gmail.
К счастью, Google позволяет устанавливать дополнения для Gmail, что может сэкономить вам массу времени. Эти небольшие, но мощные инструменты подключаются напрямую к Gmail, автоматизируя повторяющиеся задачи, оптимизируя рабочий процесс и предоставляя функции, которые Google никогда не создавал.
5. МейлТрекер
Революционный инструмент отслеживания сообщений
MailTracker — бесплатное расширение, отслеживающее время открытия письма. Возможность отслеживать уведомления о прочтении писем сэкономила мне кучу времени и сил на размышлениях о том, стоит ли отвечать на важные письма.
До MailTracker я постоянно сомневался, прочитаны ли мои сообщения. Теперь, вместо того, чтобы днями ломать голову, стоит ли мне написать ответ или получатель просто занят, я могу отправлять письма по мере необходимости.
Он также отслеживает отдельные уведомления о прочтении в групповых письмах. Таким образом, вы точно знаете, сколько получателей в группе открыли письмо и просмотрели ваше сообщение. Одно это экономит мне около 30–45 минут в неделю на ненужные повторные действия и умственную деятельность.
4. Бумеранг для Gmail
Никогда не пропустите важное электронное письмо.
Boomerang быстро стал одним из моих любимых дополнений, помогая мне отслеживать, отправлять и получать важные письма в нужное время. Поскольку почтовые ящики всё больше переполняются, Boomerang помогает сосредоточиться на важном именно тогда, когда это важно.
Плагин имеет три почтовые функции:
- Отслеживание ответов: Расширение напоминает вам о необходимости связаться с людьми, если вы не получили от них ответа в течение определенного периода времени.
- Напоминания-бумеранг: Позволяет устанавливать напоминания о важных входящих письмах, чтобы вы не забыли ответить на них позже.
- Отправить позже: Позволяет планировать отправку сообщений на более позднее время. Работает аналогично Расписание отправки В Gmail.
Напоминания Бумеранг Автоматизация — это то, что помогает мне экономить больше всего времени. Здорово иметь возможность отметить важное письмо и получить напоминание ответить на него позже, когда у меня появится такая возможность. Функции Gmail, которые помогут вам отвечать на электронные письма, но он не так прост в использовании, как Boomerang.
3. DocuSign
Подписание документов стало проще
Если вы подписываете много документов, полученных по электронной почте, вы знаете, насколько утомительным может быть этот процесс. Приходится скачивать вложение к электронному письму, распечатывать его, сканировать, а затем отправлять обратно. Конечно, некоторые инструменты позволяют подписывать цифровые документы, но в Gmail это гораздо проще.
DocuSign Это решает эту дилемму для меня и значительно экономит время при работе с клиентскими контрактами и соглашениями. Я не подписываю документы каждый день, но, будучи фрилансером в нескольких разных областях, я регулярно получаю документы и счета, которые нужно подписать.
DocuSign предлагает и другие функции, такие как отслеживание хода выполнения документов, отправка напоминаний и многое другое. Однако бесплатный тариф позволяет подписывать неограниченное количество документов, и я использую DocuSign только для этого. Он делает одну задачу, и делает её хорошо.
2. Sortd
Организация входящих сообщений, которая действительно работает
Если ваш почтовый ящик начинает перегружаться, Sortd поможет вам навести порядок. Вы получите возможность организовать электронную почту с помощью перетаскивания, доски в стиле Канбан и многое другое. Trello, контекстные групповые беседы в цепочках электронных писем, обмен электронными письмами с коллегами, настройка напоминаний о последующих действиях и наличие единой системы отслеживания задач и электронных писем в одном рабочем пространстве, а также другие функции.
يمكنك Создайте фильтры Gmail для организации вашего почтового ящикаНо я считаю его ограниченным и сложным в использовании. Система организации Sortd с помощью перетаскивания проще и быстрее в использовании. Я использую Sortd в основном из-за его возможностей для организации, поскольку другие функции больше ориентированы на командную работу. Тем не менее, он экономит мне много времени и сил при работе с электронной почтой.
1. InboxPurge
Чемпион по очистке электронной почты
Вы когда-нибудь уставали от нежелательных писем и пытались отписаться? Уверен, вы быстро поняли, как утомительно читать каждое письмо по отдельности и нажимать кнопку «отписаться». Что ж, InboxPurge Позаботится об этом за вас.
Это инструмент для массовой отписки, который также позволяет удалять все нежелательные письма одновременно. Он связывает несколько действий с одной кнопкой, что позволяет вам очистить свой почтовый ящик от ненужных сообщений. Gmail Ваш за считанные секунды. Кроме того, приложение хранит информацию обо всех заблокированных отправителях, чтобы вы могли легко разблокировать определенных отправителей.
жестяная банка InboxPurge Расширение позволяет не только массово отписываться от рассылок и удалять письма. Оно также позволяет группировать ваши любимые рассылки по темам или предпочтениям для удобства чтения. Вы можете создавать несколько персонализированных обзоров рассылок, объединяющих рассылки по вашим интересам, чтобы предоставлять информацию более структурированно.
Это один из тех плагинов, которые я рекомендую всем. Даже если вам не нужен чистый почтовый ящик для работы, всегда полезно избавиться от ненужных писем, которые засоряют ваш почтовый ящик и занимают место. Google Drive.
может быть Gmail Это один из самых популярных почтовых сервисов в мире, но он не обязательно должен быть самым простым. С помощью этих дополнений вы можете автоматизировать задачи и сосредоточиться на действительно важных письмах. Попробуйте сами, и вы удивитесь, насколько гладко станет протекать ваш рабочий процесс.
