Если вы используете Notion для организации своих личных задач или управления небольшими командными проектами, вы можете быть удивлены гибкостью бесплатного плана. Хотя подписка Notion Plus предлагает дополнительные преимущества, многие пользователи могут обнаружить, что бесплатный план покрывает их повседневные потребности без необходимости тратить больше. В этой статье мы рассмотрим ограничения бесплатного плана и то, как максимально эффективно использовать его, чтобы сэкономить деньги, не жертвуя производительностью.
Быстрые ссылки
1. Неограниченное количество страниц и блоков для частных лиц.
При индивидуальном использовании бесплатной версии Notion вы можете создавать столько страниц и блоков блоков (например, текст, заголовки, флажки, маркеры), сколько захотите. Так что, если вы беспокоитесь о том, что в какой-то момент достигнете определенного порога, не беспокойтесь.
Единственный раз, когда вы ограничены в бесплатном плане, — это создание группового рабочего пространства с ограничением в 1000 компонентов. Однако это можно обойти, создав при необходимости несколько групповых рабочих пространств.
2. Неограниченное место для хранения
позвольте вам Бесплатный план на Notion Скачивайте неограниченное количество файлов. Однако за раз вы можете загружать только 5 МБ, а для платных планов ограничений на загрузку нет. Но это не так ограничительно, как вы думаете, потому что, если вы обычный пользователь, вы все равно не будете загружать большие файлы.
Кроме того, есть способы обойти это. Например, всегда можно Сжимайте большие файлы Или загрузите их в облачное хранилище (например, Google Drive или OneDrive), а затем встройте в Notion.
3. Запись страниц за 7 дней
Бесплатный план Notion включает семидневную историю страниц, которая позволяет вам просматривать и восстанавливать предыдущие версии ваших страниц за прошедшую неделю. Планы «Плюс» и «Бизнес» продлевают этот период до 30 и 90 дней соответственно. Однако для большинства пользователей обычно достаточно семидневного окна.
Например, если бы мне пришлось пересмотреть свой контент, я, скорее всего, сделал бы это в течение нескольких дней после внесения изменений. Так что, если бы я захотел понизить рейтинг, это произошло бы в течение этих семи дней.
Вы всегда можете обойти это ограничение, экспортируя свои страницы всякий раз, когда вы вносите критические изменения. Таким образом, у вас всегда будет резервная копия, которая поможет создать долгосрочный архив ваших страниц на срок более семи, 30 или 90 дней.
4. Вы по-прежнему можете интегрировать его со своими любимыми приложениями.
Если у вас бесплатный план, вы все равно можете Интегрировать понятие Со многими вашими любимыми приложениями, такими как Slack, Asana, Jira и Figma. Самым большим ограничением бесплатного плана в этом отношении является возможность автоматизации базы данных. Единственное приложение, которое может сделать это бесплатно, — это Slack, но если вы хотите создавать собственные средства автоматизации для любых сценариев, вам придется заплатить.
Но если все, что вам нужно, — это базовая интеграция с приложениями, которые вы уже используете, и автоматизация с помощью Slack, который используют многие команды, бесплатный план вам подойдет.
5. Множество бесплатных шаблонов на выбор.
Независимо от того, используете ли вы бесплатные или платные планы, у вас по-прежнему будет доступ к тем же формам в Notion. Хотя доступны платные шаблоны, премиум-шаблонов, эксклюзивных для платных участников, не существует.
Единственная проблема, с которой вы столкнетесь, — это формы с настраиваемой автоматизацией базы данных. Хотя он будет работать в бесплатном плане, вы не сможете редактировать или удалять его, пока не перейдете на платный план.
Но если форма уже делает то, что вам нужно, вам не придется ее модифицировать, что отлично подходит для обычного пользователя.
6. Вы можете пригласить до 10 гостей.
В бесплатном плане Notion позволяет вам добавить в рабочее пространство Notion до 10 гостей, временных сотрудников, не входящих в вашу организацию. Платные планы позволяют добавить 100 и более. Если вы не хотите собрать очень большую команду, в большинстве случаев 10 гостей будет достаточно.
Кроме того, вы всегда можете удалить неактивных гостей или создать несколько рабочих пространств для размещения большего количества людей. Notion достаточно гибок, чтобы позволить вам организовывать пространства для совместной работы так, чтобы это имело для вас смысл, когда вы достигнете своих пределов.
Принимая решение о том, нужен ли вам бесплатный или платный план Notion, всегда полезно оценить ваши потребности. Если вы новичок в понятиеИтак, я предлагаю вам начать с бесплатного плана на месяц, чтобы посмотреть, хватит ли вам этого. Если вы постоянно сталкиваетесь с ограничениями, которые влияют на ваш рабочий процесс, вы можете рассмотреть возможность перехода на платный план. Теперь вы можете просмотреть Интересные способы использования Notion для повышения производительности.
