Программа Office, особенно ее последние версии, такие как Office 2007, Office 2010, Office 2013 и, наконец, Office 2016, включает в себя множество преимуществ и множество задач, которые помогают связывать различные программы Office, такие как Word, Excel, Access, PowerPoint и другие. программ, и сегодня мы узнаем, как передавать данные из программы Word в Excel, сохраняя при этом то же форматирование и стиль, или наоборот, легко и с помощью очень простых шагов.
Сначала мы откроем программу Word (здесь я использую Word 2016), чтобы записать некоторые данные и числа, которые мне понадобятся для работы, и мы диверсифицируем написание между текстами и числами для большей пользы, и после того, как мы закончим писать в программе Word мы сохраняем Документ, например, на рабочем столе или где-нибудь на известном нам компьютере, чтобы использовать его в дальнейшем.
И при сохранении мы должны выбрать метод сохранения, и мы назовем документ любым именем, которое захотим в имени файла. Что касается формата сохранения или типа сохранения, мы выберем здесь из меню Обычный текст, потому что это подходит для процесса обмена данными между Word и Excel, а также потому, что это наиболее совместимый формат в процессе передачи и обмена данными. Как правило, здесь сохраняется любой текст в формате TXT, а не в обычном формате Word, который Docx.
Появится сообщение под названием File Conversion и предупреждающее сообщение, которое означает, что сохранение в этом формате сделает все данные из данных, изображений и других данных уязвимыми для потери, поэтому мы игнорируем его и выбираем Windows (по умолчанию) в качестве основного параметра здесь, а затем нажимаем OK или ОК, ничего не меняя.
Затем мы открываем программу Excel и выбираем слово «Данные» или «данные», затем выбираем «Получить внешние данные» или «Получить внешние данные или получить данные из внешнего источника», а затем выбираем качество здесь, и я имею в виду, что это из Access или из Интернета. страница ... и т. д. и выберите здесь из текста Из текста, щелкните по нему и выберите расположение текста, где он был сохранен ранее.
На втором этапе нам появляется набор команд, если мы хотим их реализовать:
Создание линии разрыва и ее значение Чтобы создать линию разрыва, вы должны потянуть линию сверху (любое из чисел выше) и потянуть вниз.
Чтобы удалить линию разрыва Чтобы удалить линию разрыва, все, что вам нужно сделать, это встать на нее и дважды щелкнуть по ней мышью.
Чтобы переместить линию разрыва на видео Чтобы переместить любую линию разрыва, щелкните по ней и затем перетащите.
Здесь я удалил все разделительные линии, щелкнув по ним мышью.
После этого нажимаем «Далее», чтобы перейти к третьему шагу.
Теперь мы переходим к третьему и последнему шагу, и он показывает нам несколько вариантов для разных типов данных, в том числе:
Общее, то есть качество данных является общим, то есть они включают тексты, числа и т. Д., И здесь я выбираю это качество, потому что оно более полное.
Текст Любое качество данных здесь только текст.
Дата Качество данных, чисел и дат.
Не импортировать столбец
После выбора нажмите Готово.
Таким образом появляется диалоговое окно, в котором нас спрашивают, куда вы хотите поместить данные или данные в указанное поле или в другое место? Куда вы хотите поместить данные? Все, что мне нужно сделать, это нажать на любой другую ячейку в программе Excel и после нажатия ОК.
Данные кажутся нам таким образом, как если бы они были записаны здесь, и мы не импортировали их, и они находятся в том же порядке и формате, что и исходный текст в программе Word, и не было никаких изменений или модификаций в нем и в точно такой же порядок строк.На мой взгляд, это лучший и лучший способ передавать и обмениваться данными между каждым из слов и Excel без потери данных или порчи какой-либо их части.
В конце концов, мы узнали, как передавать данные между Word и Excel, и увидимся в следующих уроках, спасибо.
