В наши дни нет недостатка в приложениях для создания заметок. Многофункциональные приложения для заметок, такие как Evernote и Notion إلى Варианты с открытым исходным кодомКак Logseq или Standard NotesКажется, что для каждой проблемы производительности уже существует своё решение. Однако на практике некоторые более простые инструменты могут работать так же эффективно, как и более сложные.
Для меня неожиданным решением стали черновики электронных писем. Да, просто обычные черновики, хранящиеся в моём почтовом ящике. Сейчас это, наверное, звучит для вас глупо. Зачем это нужно, когда есть приложения, специально предназначенные для этой цели? Я тоже так думал. Но, попробовав, я понял, что это работает отлично, и, на мой взгляд, это, пожалуй, самый простой способ собрать все эти мимолётные мысли, быстрые напоминания и недоделанные идеи.
Быстрые ссылки
Функция постоянной входящей почты
Ваши заметки будут сопровождать вас повсюду.
Мои учётные записи электронной почты повсюду: на телефоне, планшете, ноутбуке и настольном компьютере. Стоит мне открыть браузер или почтовое приложение, как мой почтовый ящик и черновики уже там.
Благодаря универсальному доступу использование «Черновиков» для создания заметок становится невероятно простым. Вам не нужно беспокоиться о том, работает ли приложение «Заметки» на всех устройствах или где-то нарушена синхронизация. Системы электронной почты, и в данном случае папки с черновиками, разработаны для надёжной синхронизации между устройствами. Даже когда я не подключен к Интернету, многие почтовые приложения позволяют мне создавать черновики локально; после повторного подключения они синхронизируются автоматически.
Заметки не теряются
Черновики находятся в одной папке.
Одна из вещей, которая меня сбивает с толку в заметках, — это то, как я просто не могу вспомнить, куда я положил эту чертову заметку. В приложение для заметок, в незавершённую идею в текстовом документе или в напоминание, которое я написал в другом приложении для ведения дел? Большую часть времени я забывал. гдеДаже если я помню какой.
Черновики изменили для меня эту ситуацию. Мне больше не приходилось искать среди случайных файлов или гадать, какое приложение я использовал на этой неделе. У каждого почтового сервиса есть раздел «Черновики» на боковой панели, и я приучился использовать его как полку для своих заметок.
Поиск — ещё один важный инструмент. Если я вспоминаю хотя бы одно ключевое слово из написанного, я просто ввожу его в строку поиска электронной почты, и вот мой черновик готов. Поиск электронной почты уже оптимизирован для скорости и точности, поэтому он отлично подходит для поиска старых идей.
Для ясности можно отформатировать.
Точки, жирный шрифт, ссылки и даже изображения.
Что мне нравится в черновиках электронных писем, так это то, что они каким-то образом помогают мне быть более организованным. Тема письма служит заголовком, небольшим рекламным плакатом для любых полусформировавшихся идей, которые я пытаюсь зафиксировать, прежде чем они исчезнут. Далее текст письма становится открытым. Я могу дорабатывать его, составлять списки, вставлять ссылки или набрасывать идею в черновике.
Если вам нужно прикрепить изображение или перетащить файл, это тоже возможно. Большинство почтовых приложений позволяют работать с черновиком так же, как с отправляемым сообщением: добавлять вложения, изображения и форматировать текст (выделять жирным шрифтом, добавлять маркеры и, возможно, заголовки). Он может не содержать Все премиум-функции специализированного приложения для создания заметок, но этого более чем достаточно, чтобы набросать идеи, выделить ключевые моменты или выделить важные детали.
Конечно, есть и недостатки. Разные устройства и почтовые приложения могут обрабатывать форматирование немного по-разному (иногда необычным образом). При переключении между обычным текстом и форматированным текстом ситуация может измениться. Однако для многих моих заметок — размышлений, списков дел, ссылок и напоминаний — такое сочетание структуры и свободы создаёт идеальный баланс.
Как улучшить работу заметок в черновиках
Маленькие хитрости, которые вы можете применить
Если вы решили использовать черновики в качестве заметок, несколько простых изменений сделают процесс более плавным:
- Выбирайте единообразный префикс темы. Я ставлю на все черновики заметок такие слова, как «Примечание», «Напоминание» или «Идея». Так они будут заметны при сканировании или поиске.
- Используйте возможности интеграции везде, где это возможно. Например, если ваш почтовый сервис позволяет преобразовать черновик в событие календаря или создать страницу бронирования, вы можете воспользоваться этой функцией. (В Gmail нажмите на три вертикальные точки, чтобы увидеть такие опции, как Назначьте время встречи).
- Архивируйте по завершении. Как только черновик выполнил своё предназначение — например, стал воплощенной идеей или напоминанием, которое больше не нужно, — удалите его, заархивируйте или переместите в другую папку, например, «Старые заметки». Это поможет поддерживать порядок в папке с черновиками и упростить поиск активных черновиков.
Выберите систему и придерживайтесь её. Но главное — последовательность. Если вы пренебрегаете маркировкой или забрасываете старые черновики, всё снова начнёт казаться захламлённым.
Черновик электронного письма работает так же, как приложение для создания заметок.
Черновики электронных писем не были разработаны как инструмент для ведения заметок, но иногда лучшие решения возникают, когда мы меняем то, что уже есть. Они доступны, синхронизируются на всех устройствах, автоматически резервируются и достаточно просты, чтобы не мешать.
Нет, полнофункциональные приложения для заметок вам не помешают, если вы из тех, кто привык работать с блокнотами, тегами и цветными папками. Но для быстрого создания идей, списков, напоминаний или просто для того, чтобы запечатлеть идеи, прежде чем они исчезнут, Drafts — это мощный инструмент.
