Перепробовав множество способов управления ежедневными списками дел, я всегда сталкивался с проблемой долгосрочных сроков, о которых я часто забываю. Хотя мне удавалось отслеживать краткосрочные задачи, мне нужна была система, которая помогла бы мне оставаться организованным без стресса. После многих лет исследований я обнаружил, что планирование электронных писем в качестве личных напоминаний было идеальным решением, помогающим мне повысить производительность и не сбиться с пути к своим целям. В этой статье я поделюсь с вами тем, как вы можете легко применить эту систему в своей повседневной жизни.
Почему другие системы напоминаний мне не помогли
Для отслеживания своих задач я использовал планировщики, стикеры, приложение «Напоминания» для iOS и различные приложения со списками дел. Иногда я терял ежедневник, у меня было несколько списков дел, или стикер падал со стены и терялся. На самом деле физические копии моих списков дел оказались менее полезными, потому что я не всегда носил их с собой.
Хотя приложение Apple «Напоминания» поначалу было полезным, постоянные уведомления, которые я устанавливал для себя, на самом деле снижали вероятность выполнения задач. Вы устали видеть одни и те же уведомления снова и снова. У меня все еще есть уведомления многолетней давности, которые я не отключил, и я очень сомневаюсь, что когда-нибудь смогу это сделать. выполнять задачи Что я и планировал сделать уже давно.
Как планирование электронной почты помогает мне выполнять срочные задачи
После того, как другие стратегии напоминания себе о задачах практически не удались, я решил Запланировать электронное письмо самому себе За несколько дней до того, как что-то должно быть доставлено. Я регулярно проверяю свою электронную почту, так что это способ не пропустить ни одной важной и срочной задачи. Это особенно полезно, когда я планирую отправить электронное письмо за несколько месяцев вперед, чтобы убедиться, что я отменю бесплатную пробную версию.
Это также отличная система для напоминания о важных встречах за час или два до них, а также для запоминания дней рождения и других важных событий. Иногда мой календарь тоже не отправляет мне уведомления о событиях, так что это отличная альтернатива.
Чтобы установить напоминание, я просто захожу в приложение Gmail на своем телефоне, ввожу примечание к задаче в строке темы заглавными буквами, а затем планирую отправку электронного письма на определенную дату и время. Есть и другие способы использования Напоминания по электронной почте В Apple Mail на iPhone тоже.
Хотя для планирования электронной почты требуется несколько дополнительных шагов, я обнаружил, что эта система напоминаний отлично работает, помогая мне запоминать задачи и выполнять их вовремя. Вместо бумажного списка я всегда держу в кармане телефона систему напоминаний! Вы можете просмотреть сейчас Как отправлять заметки и напоминания самому себе через приложение «Сообщения» на Android.
