Если у вас возникли трудности с открытием поврежденной книги Excel, содержащей важные данные, которые могут помешать вашей работе или проектам, вы не одиноки, кто столкнулся с такой проблемой. Большинство пользователей хотя бы раз сталкивались с такой ситуацией при работе с различными электронными таблицами и встроенной информацией. Однако хорошая новость заключается в том, что есть большая вероятность, что вы сможете исправить поврежденную книгу Excel, выполнив несколько простых шагов. Если нет, то в большинстве случаев вы, по крайней мере, сможете извлечь большую часть данных из книги Excel.
В этом руководстве мы познакомим вас с лучшими решениями, которые вы можете попробовать восстановить поврежденный файл Excel без необходимости восстанавливать данные с нуля. проверять Способы исправить ошибку «Возникла проблема с лицензией Office» в Windows.
Используйте функцию восстановления, чтобы восстановить поврежденную книгу.
Обычно, когда вы открываете поврежденную книгу, Excel автоматически пытается ее восстановить и отображает диалоговое окно, в котором можно восстановить файл или извлечь из него данные. Однако если этого не происходит, вы можете использовать следующие шаги, чтобы восстановить книгу вручную:
- Откройте Excel и нажмите файл в верхнем углу.
- Перейти на вкладку فتح И нажмите рассмотрение.
- Найдите и выберите книгу, которую хотите восстановить.
- Нажмите стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и выберите открыть и отремонтировать.
- Нажмите кнопку Ремонт Когда появится подсказка.
Если Excel не может восстановить книгу, повторите описанные выше шаги и выберите «Извлечь данные», чтобы восстановить значения и функции из поврежденной книги.
Другие способы восстановить поврежденную книгу Excel
Хотя встроенная функция восстановления Excel надежна, она может работать не во всех случаях. В таких случаях вы можете попробовать следующие советы, чтобы восстановить поврежденную книгу Excel.
Открыть последнюю сохраненную версию
Если ваша книга Excel повреждается во время внесения изменений, скорее всего, эти изменения и являются причиной повреждения. В таких случаях вы можете попробовать открыть последнюю сохраненную версию книги.
Для этого перейдите в Файл -> Открыть, найдите поврежденный файл и дважды щелкните его. Это приведет к повторному открытию ранее сохраненной версии книги и отмене всех изменений, которые могли вызвать проблему.
Изменить настройки расчета в Excel
Еще вы можете попробовать отключить автоматические вычисления в Excel. Это предотвратит перерасчет книги, что может позволить ее открыть. Чтобы отключить опцию автоматического расчета в Excel:
- Откройте новую книгу в Excel.
- Перейдите в «Файл» вверху и нажмите «Параметры».
- Перейдите на вкладку «Функции» в окне «Параметры Excel».
- Выберите «Вручную» в разделе «Рассчитать книгу».
- Нажмите ОК, чтобы закрыть окно.
- Перейдите в «Файл» -> «Открыть», найдите поврежденную книгу и откройте ее.
Используйте внешние ссылки
Внешние ссылки также могут помочь вам связать данные из поврежденной книги Excel. Однако этот метод позволяет только восстановить данные; Функции, форматы, макросы и другие элементы восстановлены не будут.
Откройте новую книгу Excel, введите следующую формулу в ячейку A1, чтобы указать на ячейку A1 поврежденной книги, и нажмите Enter:
=ФайлИмя!A1ملاحظة: заменять Название файла С именем поврежденной книги Excel. Не включайте расширение имени файла в формулу.
Вы увидите диалоговое окно «Обновить значения», если поврежденная книга находится в другой папке. Найдите и выберите поврежденную книгу и нажмите «ОК». Если поврежденная книга содержит несколько листов, вы увидите диалоговое окно «Выбрать лист». Найдите и выберите лист, который хотите исправить, и нажмите «ОК». проверять Лучшие советы по совместной работе над общими электронными таблицами для вашего проекта.
Как только вы увидите значение ячейки A1 из поврежденной книги в ячейке A1 новой книги Excel, выполните следующие действия, чтобы восстановить все данные:
- Выберите ячейку A1 и нажмите Ctrl + C Копировать.
- Выберите область ячеек (включая ячейку A1) в новой книге, аналогичную области в поврежденной книге и содержащую запрошенные данные.
- Нажмите на Ctrl + V Вставляет все значения из поврежденной книги.
- Нажмите на Ctrl + C Чтобы скопировать выбранную область.
- Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите стрелку под надписью «Вставить».
- Выберите «Значения» в разделе «Вставить значения», чтобы удалить ссылки на поврежденную книгу.
Как только вы получите все значения из поврежденной книги, нажмите Ctrl + S Сохраните книгу в нужном вам месте.
Переместить поврежденную книгу
Файл Excel может быть недоступен из-за ошибки диска или сети, даже если он не поврежден. В таких случаях Excel не сможет восстановить файл, поскольку проблема не связана с самим файлом. Просто переместите книгу Excel на другой жесткий диск, папку или сервер. Это должно решить проблему и предоставить вам доступ к книге.
Один из приведенных выше советов поможет вам в большинстве случаев исправить поврежденную книгу Excel. Если нет, вы можете попытать счастья с помощью надежного приложения для восстановления данных, чтобы получить доступ к содержимому ваших файлов. Теперь вы можете просмотреть Как фильтровать данные в Excel для отображения нужной информации.
