Независимо от того, отправляете ли вы текстовые сообщения или используете специальное приложение для обмена сообщениями, такое как iMessage или WhatsApp, существуют определенные правила, которым следует следовать, чтобы ваш разговор был максимально гладким. К сожалению, похоже, что не все получили памятку, в которой перечислены основные правила этикета текстовых сообщений, которые должен знать каждый.
То, как вы общаетесь посредством сообщений, во многом отражает вашу личность и ваши отношения с другими. Независимо от того, пишете ли вы сообщение другу или коллеге, существуют неписаные правила, о которых вам следует знать, чтобы избежать недопонимания или смущения. Если вы хотите произвести хорошее впечатление и поддерживать хорошие отношения с теми, с кем общаетесь, соблюдение этих правил может сделать ваши сообщения более эффективными и профессиональными. проверять Веселые текстовые игры, в которые можно играть, общаясь с друзьями и семьей.
Быстрые ссылки
1. Избегайте писем Шетнера (серия коротких сообщений)
Хотя вы, возможно, не знакомы с термином «письма Шетнера», вы, вероятно, знакомы с тем, что он имеет в виду. Это просто серия коротких сообщений, отправленных быстро, хотя одного более длинного сообщения было бы достаточно. Некоторые люди могут отправлять по одному слову для драматического эффекта, создавая бесконечные уведомления на вашем телефоне.
Название отсылает к тому, как говорит американский актер Уильям Шетнер, известный своими прерывистыми, делающими паузы речами во время исполнения роли в популярном сериале «Звездный путь», и имеющий склонность добавлять паузы между словами. Стиль предполагает замедление темпа речи и добавление неестественных пауз, что может создать в речи драматический или неожиданный эффект. Это соответствует используемому здесь стилю обмена сообщениями. Как бы вы это ни называли, пожалуйста, прекратите это делать.
2. Не пишите длинные статьи, не отрываясь.
В прямой конфронтации с письмами Шетнера некоторые пишут длинные эссе в виде писем, и это тоже излишне. Даже если вам нужно донести до кого-то важную мысль, проявите сострадание к его душе и не отправляйте длинное, бессвязное сообщение, охватывающее несколько тем одновременно.
Вместо этого сосредоточьтесь на одной теме и отправьте сообщение. Затем позвольте получателю ответить, прежде чем переходить к другой теме. Если вы представите, как это может ощущаться в реальном разговоре, а не в онлайн-сообщении, вы легко увидите, насколько неуместен и ненужен такой подход.
3. Если вы прочитали сообщение, всегда подтвердите его.
У каждого из нас есть друг, который позволяет завершить разговор в приложении для обмена сообщениями, даже не признавая, что уходит. Мы все знаем, что это грубо. Вы всегда должны каким-либо образом подтвердить сообщение, даже если это просто галочка или смайлик с большим пальцем вверх. Это позволит другому человеку понять, что вы это видели и готовы двигаться дальше.
Почему это грубо? Ну, представьте, вы разговаривали с кем-то с глазу на глаз, а он ушел, никак не дав вам закончить разговор. Вы почувствуете дискомфорт, и это правильно. Нам необходимо использовать тот же базовый уровень такта и в нашем онлайн-взаимодействии. Надо быть вежливыми даже с умными чат-ботами!
4. Не заставляйте кого-либо отвечать быстро
Хотя метафорически заманчиво раздражать кого-то, когда он не отвечает на сообщение сразу, это также грубо. Возможно, он занят, поэтому, если вы не знаете, что он онлайн и доступен, дайте ему шанс.
Однако этому есть предел. Как упоминалось ранее, полностью игнорировать чье-либо сообщение невежливо, поэтому, если он не ответит или не подтвердит его каким-либо другим способом, скажем, через 24 часа, вы имеете полное право отправить дополнительное сообщение.
5. Будьте в курсе, когда отправляете кому-то сообщение
Теперь, когда планета связана, как никогда раньше, у вас, вероятно, есть семья и друзья по всему миру. Сообщения позволяют вам общаться с ними свободно и легко, как никогда раньше. Но вам нужно знать о различных существующих часовых поясах.
Я работаю со многими американцами, и они знают, что им не следует писать мне вечером в их время, поскольку для меня здесь, в Великобритании, это будет раннее утро. Хотя большинство людей используют режим «Не беспокоить», чтобы предотвратить эту проблему, вам также следует знать, в какое время (в их часовом поясе) вы отправляете кому-либо сообщение.
6. Помните, кто человек, которому вы пишете
Часто легко забыть, что разным получателям нужны разные типы сообщений. Например, в семейных группах WhatsApp я говорю совсем по-другому, чем в группах с друзьями того же возраста и единомышленников. Потому что то, что вы говорите и как вы это говорите, должно различаться у разных групп людей.
Помимо того, что с друзьями вы разговариваете иначе, чем с семьей, вам также следует понизить голос в разговорах с коллегами или начальником. Им может не понравиться смелая фотография, которую вы собирались отправить другу, или шутка, которую вы собирались отправить своим друзьям. проверять Как отправлять анонимные сообщения в Facebook Messenger.
7. Никогда не отправляйте в сообщениях ничего неприемлемого.
Даже если вы думаете, что получатель оценит то, что вы отправляете, вам всегда следует дважды подумать, прежде чем отправлять что-то неуместное. Контент может варьироваться от вышеупомянутых смелых фотографий и шуток до всего, что содержит личную или конфиденциальную информацию.
Я также призываю к осторожности, когда плохо говорю об одном друге другому, поскольку скриншоты сообщений могут быть сделаны и использованы против вас. Скриншоты также могут случайно раскрыть вашу личность, но это совсем другая проблема. Друзья приходят и уходят, и если вы отправите другу неправильное сообщение, а затем ссоритесь с ним, это неправильное сообщение может быть использовано против вас.
8. Используйте смайлы экономно (и уместно)
Для многих из нас смайлы стали способом по умолчанию реагировать на элементы, которые мы видим в Интернете, включая сообщения. И это совершенно нормально. Я люблю это так же сильно, как и все остальные, потому что это дает нам всем короткий путь признать что-то.
Однако вы можете использовать смайлы слишком часто, и если вы это сделаете, они не только потеряют свое влияние, но и вы начнете выглядеть ленивым и равнодушным. Эмодзи (например, большой палец вверх или смайлик) подходят, когда сообщение не требует реального ответа, но не тогда, когда вам задают прямой вопрос или вы говорите о чем-то серьезном. проверять Руководство по использованию смайлов на Mac: простые и быстрые способы.
9. Всегда используйте правильное правописание и грамматику.
Молодое поколение с меньшей вероятностью будет следовать этому правилу при обмене сообщениями, поскольку многие из них считают правильность орфографии и грамматики совершенно необязательными требованиями. Но я думаю, что во всех формах письменного общения каждый должен хотя бы стремиться правильно писать слова и ставить запятые там (и только там), где (и только там) их следует ставить.
В 2012 году я написал статью о том, почему это важно. Опечатки Всегда, даже в СМС. Хотя с тех пор мир сильно изменился, и приложения для обмена сообщениями пришли на смену SMS, я все еще думаю, что моя точка зрения все еще актуальна.
10. Никогда не думайте, что все знают жаргон текстовых сообщений
Сокращения обычно используются при обмене сообщениями с людьми, главным образом потому, что SMS-сообщения имеют определенное количество символов, а это означает, что любая возможность уменьшить количество используемых символов будет полезной. Но не все знают все существующие ярлыки.
В общем, чем старше вы становитесь, тем хуже становится эта проблема. Постоянно изобретаются новые сокращения и стенографии, многие из которых уже есть в словарях. Но любая аббревиатура, не получившая широкого распространения, может сбить с толку остальную часть населения. Поэтому старайтесь по возможности использовать полные слова, даже если их написание занимает больше времени.
11. Никогда не пишите кому-нибудь, если вы устали.
Никогда не следует никому писать сообщения, если вы устали или злитесь. По сути, если ваш рациональный разум по какой-либо причине вряд ли сможет функционировать на полную мощность, вам следует воздержаться от отправки сообщений людям. Даже если для этого придется заблокировать телефон в недоступном месте.
Почему? Потому что вы, возможно, потеряли инстинкт не оскорблять и/или свою сдержанность. Это означает, что вы можете время от времени отправлять сообщения тому бывшему парню, о котором думаете, или отправлять неправильное сообщение не тому человеку.
Вот некоторые правила, которые следует учитывать при отправке сообщений другим людям. Это не только гарантирует, что вы не будете выглядеть грубым, но и убережет вас от попадания в неловкие ситуации. Вы можете просмотреть сейчас Как отправлять автоматические ответы на текстовые сообщения на Android.
