Попробуйте этот метод с любым старым списком дел: действительно ли они говорят вам *почему* вы выполнили задачу или не выполнили ее? Мои списки этого не говорили. Они просто громоздились, как надгробные плиты, напоминая мне о моих недостатках. Поэтому я отказался от традиционных списков и объединил два метода ведения дневника, чтобы превратить сожаление в мотивацию. Этот прием поможет вам глубже понять свои привычки и эффективно расставить приоритеты, повысив производительность и снизив стресс от незавершенных задач. Узнайте, как этот простой метод может иметь огромное значение в вашей повседневной жизни и управлении временем.
Быстрые ссылки
Почему ведение дневника является для меня лучшей альтернативой?
Годами я боролся со списками дел, которые казались подавляющими или неполными к полудню. Вычеркивание пунктов давало мне временное чувство удовлетворения, но это не отражало мои меняющиеся приоритеты или мысли. Мне нужна была система, которая делала бы больше, чем просто список задач; что-то, что могло бы интегрировать планирование с контекстом, размышлениями, идеями и отслеживанием прогресса.
Ведение дневника дало более богатый опыт. Вместо фиксированных списков дел ведение дневника позволило мне связать задачи с контекстом и личными идеями. Такой подход снизил тревожность и улучшил концентрацию. Я обнаружил, что когда я вел дневник, я естественным образом фиксировал задачи как часть своего ежедневного потока, а не как отдельные пункты действий. Именно тогда я начал чувствовать, что традиционный список дел менее полезен.
Моя производственная система: сочетание ведения маркированного и интервального дневника
Моя производственная система основана на объединении двух стилей ведения блога: Ведение журнала Bullet و Интерстициальное ведение журнала, которые представляют собой два эффективных способа улучшить управление временем и повысить концентрацию внимания.
ведение журнала пулиМетод, впервые предложенный Райдером Кэрроллом, основан на быстрой записи информации. Этот метод требует написания коротких, кратких заметок и использования кодов для гибкого отслеживания задач, событий и заметок. Он идеально подходит для записи ежедневных задач, отметки выполненных задач и планирования встреч. Уникальность этого метода заключается в его адаптивности; я могу легко перемещать незаконченные задачи или расставлять их по приоритетам.
Интервальное ведение дневника заполняет пробелы между задачами и событиями. Это практика записи мыслей, размышлений, проблем или заметок о ходе работы, которые возникают в течение дня. Этот тип ведения дневника связывает планирование с выполнением. Он позволяет мне обрабатывать связанные с работой эмоции или мысли, не прерывая поток. Кроме того, он выделяет препятствия, такие как низкая энергия или моменты углубленной работы, которые часто упускаются из виду в типичном списке дел. Мой друг Ландо использует Logseq; но я выбрал более распространенный инструмент, который у меня есть под рукой.
Ведение журнала Bullet включает в себя раздел: Заметки, который вы можете использовать для записи своих мыслей «в интервалах». Просто отмечайте моменты, когда вы переходите от одной задачи к другой или делаете перерыв.
Объединение этих двух методов дает мне динамичный ежедневный отчет о том, что мне нужно сделать, почему это важно и как я себя чувствую, делая это. Это также дает мне еще одну недостающую часть, которую я могу просмотреть в любое время: логичный, хронологический отчет о ежедневном хаосе.
Как вы интегрировали это в цифровую форму?
Сначала я пользовался бумажным блокнотом. Хотя Преимущества использования бумаги для списков дел или ведения дневника Это было хорошо известно, но не было практичным для быстрого редактирования или синхронизации на разных устройствах. Переход на цифровые технологии решил эту проблему. Вот как я объединил ведение журнала с помощью маркеров и интервального журнала, используя Apple Notes в качестве моего любимого инструмента для заметок.
Создание простого шаблона журнала Bullet Journal помогает поддерживать последовательность. Для начала организуйте свой журнал, создав специальную папку под названием «Bullet Journal».
В этой папке создавайте заметки или подпапки для ежедневных записей журнала, отслеживания привычек и еженедельных или ежемесячных обзоров. Подпапки необязательны и зависят от вас. Например, вы можете создавать заметки в подпапках для определенных проектов. Вы можете просматривать папки как галереи, организовывать их и искать что-либо внутри них.
Базовый дизайн может включать дату, миссия Сегодняшнее специальное предложение, и события, и место для Заметки, который содержит мои интервальные размышления. Вы можете настроить этот шаблон в соответствии со своими потребностями и повторять его ежедневно или сохранить его как многоразовую заметку.
Сейчас я экспериментирую с добавлением ежедневной задачи. Я ставлю ее в начало списка и добавляю к ней специальный эмодзи.
Чтобы записывать идеи и идеи между задачами в разделе «Заметки», я создаю новые заметки в течение дня. Я использую эти заметки, чтобы быстро записывать, над чем я работаю, что я чувствую (например, почему я откладываю дела на потом), или любые идеи, которые возникают.
Если это уместно, я это делаю. Связывание заметок в Apple Notes С записями в журнале или любыми другими заметками для удобства использования. Просто введите «>>" рядом с вашим ключевым словом. Вы даже можете связать заметки вместе. Такой подход помогает добавлять больше контента, фиксируя мой ежедневный поток. Оглядываясь на них, вы получаете подсказки о моих рабочих моделях, которые упускает простой список дел.
Вы также можете помечать записи событий и заметки с помощью #Низкое_потребление_энергии، #Высокая_концентрация، #несосредоточенныйПозже вы сможете отфильтровать их с помощью строки поиска и обнаружить любые скрытые закономерности.
Apple Notes предлагает множество полезных функций для улучшения этой системы заметок. Используйте контрольные списки, чтобы отмечать выполненные задачи, создавайте расписания для отслеживания привычек, а если вы используете iPad, воспользуйтесь рукописным вводом с помощью Apple Pencil для более персонального подхода.
Вы также можете прикреплять фотографии, документы или рисунки, чтобы обогатить свои заметки, делая свой журнал более интерактивным и визуально привлекательным. Эти функции превращают Apple Notes в универсальный инструмент для управления как задачами, так и размышлениями.
В Apple Notes также есть линии и сетки, которые могут придать заметке
Советы по использованию Apple Notes (или любого другого приложения) в качестве инструмента для ведения дневника
Основной принцип Bullet Journal основан на быстрой записи с использованием маркеров (задач, заметок, событий). Их легко создать в любом приложении для заметок. Вы даже можете использовать эмодзи, если предпочитаете.
Но что действительно отличает Bullet Journal, так это его второй основной принцип: преднамеренная депортация.
В конце дня (или в начале следующего) я внимательно просматриваю свой Daily Log. Что нужно перенести вперед? Что сейчас неактуально? Этот преднамеренный акт предотвращает накопление задач и обеспечивает фокусировку. Как вы можете видеть на снимке экрана, я использовал простой эмодзи стрелки, чтобы обозначить переход к следующей записи Daily Log. Я изучаю события и рассматриваю действия, которые я могу превратить в задачи или небольшие проекты на будущее.
Обычно я предпочитаю свободно писать свои промежуточные записи в журнале в разделе «Заметки». Вот идея: вы можете создать такой шаблон, следуя моему общему образцу:
- Что ты только что сделал?
- Сколько времени это заняло?
- Как вы себя чувствовали (энергия, сосредоточенность, эмоции)?
- Что вы собираетесь делать дальше (и часто почему).
Задачи больше не являются изолированными элементами. Придание им намеренного характера также помогает мне визуализировать их.
Вам даже не обязательно всегда писать. Иногда Я использую приложение «Заметки» на своем iPhone, чтобы вести голосовой дневник и отслеживать прокрастинацию..
Любой метод ведения дневника, который сочетает в себе запись задач, контекст, размышления и преднамеренный обзор, может сделать стерильный, не привязанный к контексту список дел устаревшим. Хитрость в том, чтобы не позволить системе стать монстром, когда она (а не задачи) захватывает ваше внимание. Поэтому для меня последовательность и простота в системе — это настоящий секрет.
