Честно говоря, создание таблицы с нуля может показаться чем-то вроде взгляда на чистый холст без малейшего представления о том, с чего начать. Вы знаете, что вам нужно Инструмент для отслеживания ваших расходов, планирование проекта или управление календарем, но бесконечное форматирование, формулы и возня зачастую отнимают больше времени, чем сама задача.
Вот почему так много людей обращаются к готовым шаблонам Excel. Попробовав их сам, я понял, что мне не нужно изобретать велосипед каждый раз, когда я запускаю Excel. Шаблоны экономят часы и рождают идеи дизайна, которые раньше никогда бы не пришли мне в голову.
Теперь, вместо того чтобы все время жаловаться на чистый лист бумаги, у меня есть небольшая библиотека любимых книг, которыми я часто пользуюсь.
Быстрые ссылки
Простой кредитный калькулятор и таблица амортизации
Перестаньте угадывать платежи по кредиту
Этот шаблон полностью оправдывает своё название — он очень прост. Он состоит всего из одного листа, и вам нужно заполнить всего четыре поля: сумму кредита, годовую процентную ставку, срок кредита в годах (месяцы обозначаются десятичными дробями, например, 0.5 для шести месяцев) и дату начала кредита (по умолчанию установлена сегодняшняя дата, но её можно изменить).
После того, как вы введёте цифры, Excel сделает всё остальное. Шаблон создаст понятный график платежей, который точно покажет, сколько вы будете платить каждый месяц.
По умолчанию числа отформатированы в долларах США, но это легко изменить. Просто выделите ячейки (удерживайте клавишу Ctrl Чтобы выбрать несколько ячеек одновременно) и расширить диапазон Номер регистрации во вкладке ГлавнаяОттуда выберите Бухгалтерский учет, выберите предпочитаемый символ валюты и нажмите OK.
С этим шаблоном вам не нужно создавать или изменять формулы самостоятельно. Всё уже встроено, поэтому после ввода чисел вы сразу получаете простой и понятный анализ.
Индивидуальный календарь на любой год
Создайте календарь, соответствующий вашему году
Если вы предпочитаете календари, которые можно распечатать, настроить и написать от руки, этот шаблон — настоящая находка. Он содержит 13 листов: один для введения и 12 для ежемесячных распечаток. "Вокруг" Это не просто инструкция, это движок, который управляет всем календарём. Здесь вы вводите год и выбираете предпочитаемый день начала недели (воскресенье — 1-е число, понедельник — 2-е и так далее). Не удаляйте этот лист, так как от него зависит остальная часть календаря.
После настройки этих параметров 12 ежемесячных листов автоматически перестраиваются в соответствии с форматом. Каждый месяц аккуратно отформатирован и готов к печати. Вы также можете изменить внешний вид календаря, перейдя в Макет страницы -> ФорматИли вы можете оставить дизайн по умолчанию. В любом случае, макет будет чистым, профессиональным и удобным в использовании.
Я считаю, что эти поля достаточно большие для записи счетов, сроков или ежедневных напоминаний. Можно даже добавлять заметки прямо в лист, например, вводить дополнительную информацию в ячейку C6 перед печатью листа. Это делает его таким же полезным, как настенный календарь, но с дополнительным преимуществом: его можно настраивать и он похож на блокнот.
Ежемесячный трекер бюджета
Контролируйте свои расходы
Это шаблон, которым я пользуюсь чаще всего. Каждый месяц я сравниваю свой запланированный бюджет с фактическими расходами, и этот шаблон делает этот процесс менее болезненным. Он состоит из двух вкладок: начального листа (по сути, вводной страницы) и листа отслеживания, где всё и происходит.
Начальный лист содержит краткий обзор работы шаблона и поясняет некоторые скрытые примечания, включённые в трассировочный лист. Лично я предпочитаю оставлять эти инструкции скрытыми, потому что так макет выглядит чище. Если вам интересно, можете просто прокрутить столбец A, и Excel отобразит скрытый текст на панели ввода. Или, Вы можете показать столбецЭто очень просто.
Больше всего мне в этом шаблоне нравится организация. Категории расходов логичны, и под каждой из них есть упорядоченный набор строк. Вы можете настроить их в соответствии со своими расходами, но мне ни разу не приходилось добавлять новые.
В конце месяца я ввожу прогнозируемый доход (в ячейки E4 и E5) и прогнозируемые расходы (по категориям) на следующий месяц. По мере наступления нового месяца я обновляю фактический доход (в ячейках E8 и E9) и ввожу фактические расходы. Затем шаблон рассчитывает три показателя: прогнозируемый баланс (ожидаемый доход минус ожидаемые расходы), фактический баланс (фактический доход минус фактические расходы) и разницу между ними.
Мне кажется, очень здорово видеть в конце месяца все успехи и неудачи своего бюджета. Не могу сказать, что это помогло мне контролировать свои финансы, но это определённо помогает мне быть честным и мотивирует меня совершенствоваться из месяца в месяц.
Отслеживание счетов
Избавьтесь от стресса, связанного с выставлением счетов
Выставление счетов — задача, которая всегда кажется сложнее, чем должна быть. Отслеживая клиентов, систематизируя счета и обеспечивая точность бухгалтерских отчётов, легко запутаться. Этот шаблон избавит вас от стресса, просто предлагая добавить клиентов и их покупки.
Рабочая тетрадь состоит из пяти листов, каждый из которых имеет свою функцию:
| название бумаги | Его содержание |
|---|---|
| Об этом трекере счетов | Руководство с советами по фильтрации и навигации. |
| فاتورة | Это звезда шоу. Введите номер счёта в ячейку G6, и Excel автоматически заполнит данные клиента, позиции и итоговые суммы. Просто добавьте информацию о своей компании (название в ячейку B1, данные в строки 4–5 и нижний колонтитул в ячейку B41), и всего один клик отделяет вас от готового счёта, который можно распечатать или отправить по электронной почте. |
| Клиенты | Здесь находится ваш список клиентов (идентификатор, имя, адрес и т. д.). |
| Счета - Домой | Основная запись, в которой хранится одна строка для каждого счета-фактуры, с фильтрами для отслеживания дат, клиентов и статуса оплаты. |
| تفاصيل الفاتورة | Этот лист разделяет каждый счёт на отдельные позиции (до 25 позиций в счёте). Например, если счёт № 3-456-2 содержит 12 товаров, в листе будут отображаться: Счета - Домой Один ряд, при этом показывая лист бумаги تفاصيل الفاتورة 12 рядов. |
Вот как я обычно работаю с этим шаблоном:
- Добавить или обновить информацию о клиенте на листе Клиенты Щелкните правой кнопкой мыши по последней заполненной строке и выберите Вставлять.
- Добавить или обновить строки на листе Счета - Домой, присвойте каждой строке номер счета-фактуры и выберите клиента для каждого счета-фактуры из раскрывающегося списка.
- Перейти к листу تفاصيل الفاتورة Чтобы ввести продукты или услуги, связанные с этим счетом, обновите столбец. Номер счета Для каждого продукта или услуги выберите номер счета из раскрывающегося списка.
После заполнения этих трёх листов (в указанной выше последовательности) лист счёта автоматически обновится при выборе номера счёта. Если вам нужно записать более 25 позиций в счёте, вам потребуется разделить их на два или более счёта. Однако в большинстве случаев 25 позиций достаточно.
Поскольку мы говорим об Excel, вы также можете настроить внешний вид шаблона в соответствии с фирменным стилем вашей компании. Перейти к Макет страницы –>ФорматВыберите цветовую схему, и вы сразу заметите, что дизайн больше соответствует вашему бренду.
Зачем начинать с нуля?
Если вы воспользуетесь поиском в онлайн-библиотеке шаблонов Excel, вы найдете практически все, что только можете себе представить: списки дел, генеалогические древа, классные календари и даже шаблоны. Онлайн-генератор QR-кодовЧетыре шаблона, которыми я поделился здесь, — это просто те, которые я использую чаще всего, но возможности безграничны.
В последнее время я редко начинаю с абсолютно пустой таблицы. Конечно, бывают случаи, когда создание чего-то собственного имеет смысл, но чаще всего в этом нет необходимости. Благодаря тысячам готовых шаблонов, доступных всего в нескольких кликах, Excel даёт вам преимущество практически в любой задаче и экономит время, которое вы тратите на изобретение велосипеда.
