В современном мире загруженности задачами и обязательствами организация и управление временем для различных проектов приобрели решающее значение. К счастью, есть инструменты, которые помогут справиться с этой задачей, и Microsoft To Do — один из них. Если вы ищете способ эффективно организовать свои задачи и повысить производительность, вы нашли правильное место.
Microsoft To Do — мощное приложение, которое можно использовать для эффективного создания и организации списков дел. Но пробовали ли вы когда-нибудь автоматизировать его, чтобы еще больше повысить свою производительность? IFTTT — «If This, That» — безкодовый сервис для автоматизации задач. С помощью IFTTT вы можете автоматизировать создание, выполнение или планирование задач в Microsoft To Do.
Готовы прекратить ежедневный ручной ввод и повторение в Microsoft To Do? Вот как это сделать. Проверять Как использовать апплеты IFTTT с расширенными фильтрами для улучшения ваших задач.
Быстрые ссылки
Автоматизируйте уведомления по электронной почте о новых задачах Microsoft To Do.
Мы будем использовать виджет IFTTT для автоматизации уведомлений по электронной почте на назначенные адреса электронной почты всякий раз, когда задача создается в Microsoft To Do. Этот апплет будет использовать серию из двух действий:
- Первоначальное действие будет создавать новую задачу всякий раз, когда вы добавляете событие в Календарь Google.
- Второе действие отправит электронное письмо с уведомлением о создании задачи назначенным получателям.
уведомление: Как минимум, вам понадобится подписка IFTTT Pro на сумму 2.5 доллара в месяц, чтобы добавить в виджет более одного действия.
Теперь давайте изучим инновационный способ продуктивного использования Microsoft To Do. Чтобы начать, войдите в свою учетную запись IFTTT или создайте учетную запись. веб-сайт IFTTT Если вы еще этого не сделали. Вы также можете сделать это через мобильное приложение по адресу: Android أو iOS. Шаги одинаковы на разных платформах.
Затем выполните следующие действия:
- На панели управления IFTTT нажмите «Создать» вверху.
- Нажмите «Добавить» слева от логотипа.Если это».
- Введите «Календарь Google» в строке поиска и нажмите на логотип «Календарь Google», как только он появится.
- В списке триггеров выберите Добавлено новое событие.
- При появлении запроса нажмите «Подключиться» и следуйте инструкциям на экране, чтобы связать свою учетную запись IFTTT с учетной записью Google.
- Далее коснитесь Создать триггер.
- Нажмите на «эти» волосы. Затем введите «Что сделать» в строке поиска. Выберите Microsoft To Do, когда увидите его.
- Нажмите Создайте задачу в списке дел. IFTTT добавит вашу учетную запись Microsoft To Do по умолчанию.
- Вы можете нажать Добавить новую учетную запись Для переключения между учетными записями Microsoft.
- Список дел? В раскрывающемся списке выберите список задач, которые получат триггер календаря.
- Текстовое поле задачи содержит компоненты, входящие в созданную задачу; Это описание задачи. Компоненты выделены серым цветом. Вы можете оставить это значение по умолчанию или удалить то, что не хотите включать в сведения о задаче.
- Нажмите Создать действие.
- Затем нажмите значок плюса (+), расположенный под надписью «затем».
- Тип Gmail В строке поиска. Нажмите на Gmail в результате.
- Найдите Послать электронное письмо.
- Введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите уведомить, в поле «Кому». Если вы отмечаете более одного адреса электронной почты, разделяйте каждый адрес запятой. Чтобы добавить больше людей, введите их адреса электронной почты в поля «Адрес копии» и «Адрес скрытой копии» по мере необходимости. Они служат целям CC и BCC в обычных электронных письмах.
- Остальные поля оставьте как есть. Затем прокрутите вниз и нажмите «Создать действие».
- Нажмите Продолжить.
- Наконец, нажмите «Готово», чтобы активировать виджет.
Созданный виджет теперь работает в вашей учетной записи IFTTT. Когда вы добавляете событие в Календарь Google, оно записывает эту задачу в список дел Microsoft и отправляет электронное письмо на адреса, указанные с подробностями задачи. Это отличный совет дляКалендарь Google«Для повышения производительности.
Как использовать IFTTT для копирования задач в Microsoft To Do
Вы можете совместно планировать задачи из другого приложения для управления задачами, например Asana, Trello или Clickup, в Microsoft To Do.
Виджет ниже создаст новую задачу в Microsoft To Do, когда вам будет назначена новая задача от вашей организации в Asana:
- Перейдите к «Создать» вверху и нажмите «Логотип».Итак, это».
- Введите «Асана» в поле поиска и нажмите «Асана».
- Нажмите Вам назначена новая задача в проекте. Нажмите «Подключиться», если будет предложено, и следуйте инструкциям на экране, чтобы подключить IFTTT к Asana.
- Выберите свою учетную запись Asana и рабочее пространство организации. Выберите проект, который хотите отслеживать, вставив его URL-адрес в поле «Имя проекта» или «URL-адрес».
- Нажмите Создать триггер.
- Нажмите на логотипЭта».
- Введите «Microsoft» в поле поиска и выберите Microsoft To Do, когда оно появится.
- Нажмите Создайте задачу в списке дел.
- Выберите целевой список дел Microsoft в раскрывающемся меню.
- Прокрутите вниз и нажмите «Создать действие».
- Нажмите Продолжить.
- Наконец, нажмите «Готово», чтобы опубликовать виджет.
После публикации виджет выполнит рабочий процесс Asana-Microsoft To Do на основе вашего ввода. Это может быть полезным приемом асан для повышения вашей продуктивности. Проверять Сравнение бесплатных и платных планов Asana: стоит ли переходить на новую версию?
Как автоматизировать выполненные задачи с помощью IFTTT
Используя другое приложение IFTTT, вы можете автоматически отправлять людям электронные письма после того, как они завершат задачу, добавленную в Microsoft To Do.
Просто убедитесь, что вы отслеживаете тот же список дел, который показан выше в этом новом виджете. Вот как это сделать:
- На панели инструментов IFTTT нажмите «Создать» и щелкните баннер «Если это».
- Затем введите «To Do» в строке поиска и выберите Microsoft To Do, когда увидите его.
- На следующей странице нажмите кнопку запуска. Задача находится в списке выполненных.
- Убедитесь, что в раскрывающемся меню указан список задач, который использовался при автоматизации создания задач в предыдущих разделах. Например, если вы автоматически создаете новую задачу в образце задачи, выберите ту же задачу в качестве триггера.
- Нажмите на логотипЭта» и введите «Gmail» в строке поиска. Выберите Gmail, когда увидите его.
- Нажмите «Отправить письмо». Затем соответствующим образом заполните поля адреса электронной почты на следующей странице, разделяя адреса электронной почты запятой.
Намекать: в зависимости от вашего рабочего процесса это также могут быть электронные письма, которые вы отправили при создании задачи.
- Остальные поля оставьте как есть. Затем нажмите Создать действие.
- Нажмите Продолжить.
- Наконец, нажмите «Готово», чтобы активировать виджет «Завершенные задачи» в Microsoft To Do.
Когда вы выполните задачу, указанную в Microsoft To Do, виджет IFTTT отправит уведомление по электронной почте на указанные адреса о том, что вы ее выполнили.
уведомление: Помимо приведенных выше примеров, IFTTT также имеет общедоступные виджеты Microsoft To Do, которые вы можете использовать бесплатно. Не стесняйтесь изучить их на общей странице Microsoft To Do. IFTTT.
Общие вопросы
Вопрос 1. Что такое Microsoft To Do и что я могу с этим сделать?
Microsoft To Do — приложение для создания списков дел и управления ими. Вы можете использовать его для создания нескольких списков, добавления в них задач, их организации и установки приоритетов.
В2. Могу ли я использовать Microsoft To Do в разных операционных системах?
Да, вы можете получить доступ к Microsoft To Do через Интернет и приложения, доступные для различных операционных систем, таких как Windows, iOS и Android.
Вопрос 3. Как мне лучше организовать списки дел?
Вы можете организовать списки дел, создавая подсписки, используя теги для категоризации задач, присваивая задачам важность и назначая сроки выполнения задач.
Вопрос 4. Как я могу разумно использовать повторяющиеся задачи?
Вы можете повторять задачи в Microsoft To Do и назначать повторяющиеся сроки выполнения в зависимости от ваших потребностей.
5. Может ли Microsoft To Do интегрироваться с другими приложениями?
Да, вы можете интегрировать Microsoft To Do с другими приложениями, такими как Microsoft Outlook и Календарь Google, для лучшей автоматизации. Проверять Сравнение Microsoft To Do и Todoist: что лучше для отслеживания ваших ежедневных задач?
Автоматизация Майкрософт, чтобы сделать Без ограничений
IFTTT предлагает более 700 сервисов автоматизации. Единственное ограничение заключается в том, что некоторые программы запуска могут не поддерживаться или еще не доступны. Несмотря на это ограничение, вы все равно можете творчески подключать модули виджетов для достижения желаемой цели автоматизации. Теперь вы можете просмотреть Лучшие альтернативы Premium IFTTT, о которых вы, возможно, не слышали.
