До недавнего времени я считал сканирование документов задачей, требующей громоздкого настольного компьютера. Как оказалось, я не одинок. Хотя большинство из нас использует телефоны для банковских операций, покупок, общения и даже для поддержания здоровья, многие из нас упускают из виду тот факт, что телефоны содержат один из самых мощных инструментов для сканирования документов. В него встроены самые полезные инструменты повышения производительности..
Независимо от того, используете ли вы встроенную функцию, например... Сканер в Apple Notes Будь то Google Drive или специализированное приложение, такое как CamScanner, PhotoScan или Adobe Scan, вы всегда носите с собой портативный сканер. Более того, если вы им не пользуетесь, вы, скорее всего, тратите время на поиск документов, перепечатываете информацию, совершаете ненужные поездки к принтеру или просто храните ненужный хлам.
Быстрые ссылки
Избавьтесь от бумаг и уменьшите беспорядок.
Преобразуйте бумажные документы в аккуратные и упорядоченные цифровые файлы.
Дома и на работе быстро накапливается множество бумаг. Это могут быть квитанции, счета за коммунальные услуги, подписанные соглашения, школьные документы, медицинские справки и так далее. Вместо того чтобы запихивать их в ящики (и тут же забывать, где они находятся), вы можете отсканировать их за считанные секунды и надежно сохранить в облаке.
Большинство приложений для сканирования автоматически обрезают края, улучшают освещение и преобразуют документы в четкие PDF-файлы, которыми легко делиться. Кроме того, они мгновенно доступны для поиска, легко классифицируются и к ним можно получить удаленный доступ. Нужен этот страховой бланк во время деловой поездки? Нет проблем!
Сканируйте где угодно и когда угодно.
Ваш телефон заменяет громоздкое офисное оборудование.
Ваш телефон заменяет громоздкое офисное оборудование.
Нет необходимости Подключение ноутбуков, принтеров и сканеров Или посетите магазин канцелярских товаров, чтобы отсканировать важные документы. Ваш телефон работает, где бы вы ни находились: в кафе, на деловой встрече, в школе или в путешествии.
Нужно подписать и отправить контракт? Отсканируйте его. Отправляете документы на работу? Отсканируйте их. Отправляете удостоверение личности для проверки? Отсканируйте его. То, что раньше занимало лишнюю задачу, теперь занимает меньше минуты. Это значительно экономит время и силы, особенно в напряженные недели или при работе вне обычного рабочего времени.
Быстро обменивайтесь важными документами
Отправляйте четкие и понятные PDF-файлы за считанные секунды.
Просто сфотографировать важные документы недостаточно. Эти документы должны выглядеть аккуратно и профессионально в архиве. Однако приложения для сканирования создают четкие, плоские PDF-файлы, которые легко отправить по электронной почте или загрузить.
Вместо того чтобы сканировать документ на работе и отправлять его себе по электронной почте, вы можете отсканировать, подписать и отправить его прямо со своего телефона. Многие приложения также интегрируются с облачными сервисами, что позволяет мгновенно загружать документы в общие папки.
Помню, как отдыхал в Гоа и мне пришлось подписать и отправить трудовой договор, который занимал десятки страниц. Я заполнил его и сдал, сидя на пляже. Возможность мгновенно создать и отправить подходящий документ экономит время и избавляет от лишних хлопот, позволяя сосредоточиться на главном.
Преобразовать изображения в редактируемый текст.
Нет необходимости переписывать текст; просто отсканируйте и скопируйте.
Одной из функций, часто упускаемых из виду в современных сканерах, является оптическое распознавание символов (OCR). Эта технология извлекает текст из печатных документов и Преобразуйте его в редактируемый и доступный для поиска контент..
Технология оптического распознавания текста (OCR) позволяет сканировать протоколы совещаний, страницы книг, печатные письма или счета-фактуры и мгновенно копировать текст в электронное письмо или документ. Это может кардинально изменить ситуацию, избавив от необходимости вручную перепечатывать абзацы с бумаги. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, профессионалом или владельцем малого бизнеса, это может сэкономить вам часы напряженной работы в течение недели.
Оцифровка старых фотографий и произведений искусства.
Сохраните воспоминания о прошлом, пока они не исчезли.
Последнее преимущество — это то, что мне больше всего нравится в портативном сканере. Мне доставляет удовольствие им пользоваться. Специальное приложение для сканирования изображений. Сохраните старые фотографии, детские рисунки, свидетельства и памятные вещи. Те старые фотографии, которые ваши бабушка и дедушка хранили в папке? Сделайте ксерокопии любимых, улучшите их четкость и сохраните для будущих поколений. Неловкие полароидные снимки с вечеринок 20-летней давности? Сохраните их для потомков, а оригиналы уничтожьте!
Это не только упрощает обмен воспоминаниями с семьей и друзьями, но и защищает их от повреждения водой, потери или порчи. То же самое относится и к произведениям искусства: сканирование создает постоянный высококачественный цифровой архив. Это также простой способ создания высококачественных цифровых отпечатков, при этом оригиналы хранятся в безопасности.
Использование сканера на телефоне для выполнения повседневных задач экономит часы в долгосрочной перспективе.
Если ваш телефон уже заменяет календарь, фотоаппарат, GPS и даже кошелек, то логично, чтобы он заменил и сканер. Приложение для сканирования документов упрощает работу с документами, сокращает количество задач, ускоряет общение и даже помогает сохранить личные воспоминания. Речь идет не только об удобстве; речь идет о возвращении тех небольших промежутков времени, которые быстро накапливаются.
С тех пор как я начал использовать встроенный в телефон сканер документов и отдельное приложение для сканирования фотографий, я стал гораздо более организованным, объем моего физического хранения документов практически свелся к нулю, и у меня гораздо лучше ведется учет важных вещей, будь то счета за коммунальные услуги, товарные чеки, финансовые документы или памятные вещи.
