Проведение встреч – необходимая часть основ бизнеса. Однако сбор и анализ информации и отзывов на этих встречах может оказаться трудоемкой и зачастую напряженной задачей. Именно здесь в игру вступает искусственный интеллект (ИИ), который может помочь упростить и улучшить этот процесс.
Если вы не умеете выполнять несколько задач одновременно, вам может быть трудно сосредоточиться на совещании, делая полные и точные записи о совещании. В этом случае, вероятно, лучше сосредоточиться на разговоре и позволить вашему ИИ-помощнику делать заметки.
Если вам это кажется хорошей идеей, читайте дальше, чтобы найти около десяти полезных приложений, которые могут автоматически создавать заметки о встречах. Проверять Инструменты, которые сделают ваши онлайн-встречи более продуктивными.
Быстрые ссылки
1. Выдра
Выдра Это популярное приложение для расшифровки встреч и создания автоматических заметок. Otter отлично справляется с идентификацией говорящих, показывает живые объяснения и создает схему/резюме с помощью искусственного интеллекта для более длительных встреч. Конечно, вы можете вручную помечать элементы, назначать задачи и добавлять быстрые действия.
Самое лучшее в этом приложении то, что вы можете попросить Otter Assistant присоединяться к собраниям и делать заметки, даже если вы не можете присоединиться к собранию самостоятельно. Все, что вам нужно сделать, это заранее связать Оттера с запланированной встречей в вашем календаре и позволить ему делать заметки для вас.
Он хорошо работает с Google Meet, Zoom и Teams, а также имеет мобильное приложение. У Otter есть бесплатный план, который позволяет 300 минут транскрипции аудио в месяц. Два платных плана стоят 16.99 и 30 долларов в месяц.
2. Сверхъестественное
превышающий норму Это автоматическое приложение для создания заметок, которое прекрасно работает с Google Meet, Zoom и Teams. А еще лучше, если у вас есть запись какой-либо предыдущей встречи, вы можете использовать Supernormal для создания заметок независимо от платформы встречи. Готовые шаблоны для разных типов встреч делают заметки более презентабельными и ускоряют процесс.
Помимо заметок, он может создавать стенограммы и записывать видео встреч, а также аудио. Поделиться своими записями также просто: вы можете сделать это по ссылке. Supernormal поддерживает английский, французский, испанский и другие языки. Бесплатный план позволяет записывать десять встреч каждый месяц, а план Pro начинается с 15 долларов в месяц и увеличивается в зависимости от количества минут.
3. Знакомьтесь, Гик
встречщик Это еще один вариант, который вы можете использовать для записи своих собраний, создания быстрых сводок и обмена ими с коллегами. Приложение может получать доступ к собраниям Meet, Zoom или Teams и записывать их, используя ссылку на приглашение на собрание. Вы также можете связать свой календарь с MeetGeek и позволить ему автоматически записывать ваши встречи.
Помимо записи встречи и создания стенограммы, MeetGeek создает короткие видео/аудиоклипы важных частей встречи. Он также предоставляет письменные резюме с изложением фактов, действий и проблем. Вы можете добавить собственные ключевые слова, которые важны для вашей компании, и MeetGeek позаботится о том, чтобы эти фрагменты были добавлены в ваши сводки и основные моменты.
Другие примечательные функции включают интеграцию с популярными инструментами управления проектами, шаблонами встреч и индивидуальным брендингом. Аналогичным образом, статистика встреч показывает такие статистические данные, как уровень молчания, пунктуальность, вовлеченность, настроения и т. д. План «Базовый» бесплатен, а план «Про» и «Бизнес» стоит 15 и 29 долларов в месяц за пользователя соответственно.
4. колибри
Если вам нужен простой и удобный инструмент для записи собраний, отображения транскрипции в реальном времени и создания заметок, попробуйте его. Colibri. Colibri поддерживает библиотеку всех ваших встреч с возможностью поиска, что позволяет вам легко находить нужную информацию.
Colibri может автоматически создавать заметки с отметкой времени, определять темы и извлекать вопросы клиентов. Во время встречи вы можете выделить важные отрывки из живого объяснения и добавить их в свои заметки. Вы также можете заранее создавать повестки дня и шаблоны встреч.
Поддерживаемые инструменты для проведения конференций включают Zoom, Meet, Teams, BlueJeans и т. д. У Colibri есть два бесплатных плана и два платных плана по цене 20 и 50 долларов в месяц. Однако функция обратной связи AI доступна только для платных аккаунтов.
5. Заметки Даббера
Dubber — это приложение для записи звонков, которое позволяет компаниям записывать и вспоминать встречи, а также получать ценную информацию. Один из его инструментов, названный... Заметки Даббера, позволяет вам сосредоточиться на совещании, автоматически создавая сводки о совещании. Он записывает весь разговор и использует искусственный интеллект для извлечения пунктов действий и создания кратких обзоров.
Он синхронизируется со всеми популярными приложениями для видеоконференций и автоматически записывает и расшифровывает ваши встречи в режиме реального времени. Вы можете поделиться с участниками аудиозаписями, а также задачами и сводками, созданными искусственным интеллектом. Поскольку он позволяет импортировать записи, вы также можете создавать заметки для предыдущих встреч. У Notes by Dubber есть два плана по цене 19 и 39 долларов за пользователя в месяц.
6. ИнстаМинуты
жестяная банка ИнстаМинутес Почти мгновенно обобщайте свои длительные встречи в ключевые моменты. Пока вы находитесь на собрании, сбоку отображаются живые заметки. После встречи вы сможете найти все важные заметки вместе и быстро просмотреть их еще раз. Он работает с Meet, Zoom, Webex и Teams.
Чтобы записывать и создавать заметки, вы можете загрузить расширение Chrome или добавить его в свой Календарь Google. В противном случае вы можете просто загрузить аудиофайлы и получить автоматические сводки. Самое замечательное в InstaMinutes то, что вы можете тренировать его ИИ. Во время встречи выберите моменты из живых заметок, которые вы хотите включить.
Это поможет InstaMinutes узнать ваши требования и улучшить обратную связь в будущем. Если вы используете менее 300 минут в месяц, вы можете выбрать бесплатный план. В противном случае вам придется перейти на план Premium или Small Teams за 50 или 84 доллара в месяц соответственно. Проверять Как делать заметки во время собраний Zoom, как профессионал.
7.Сборка
Сборка Это интеллектуальный инструмент, который может создавать протоколы и сводки совещаний, а также определять риски, даты, события и действия. Более того, вы можете давать голосовые команды Sembly во время собрания, чтобы добавлять определенные элементы в свои заметки, чтобы вы никогда не пропустили важную информацию.
Embly интегрируется с инструментами управления проектами и коммуникации, позволяя вам организовывать свои заметки с помощью Notion или других инструментов. А если вы слишком заняты, чтобы присутствовать на собрании, Sembly может посетить его за вас и потом поделиться заметками. Он доступен в виде веб-приложения и мобильного приложения. Бесплатный план не позволяет создавать сводки, поэтому вам придется перейти на план Professional или выше, стоимость которого начинается от 10 долларов в месяц.
8. Авома
Авома Это означает высокоорганизованный помощник для встреч. В соответствии со своим названием, Avoma предлагает множество функций, которые обеспечат бесперебойную работу ваших совещаний. Одной из таких функций являются заметки о встречах и элементы автоматических действий.
Организует краткие сведения о собрании в формате маркированного списка, разделяя элементы на соответствующие категории. Помимо интеграции с инструментами встреч и календаря, Avoma синхронизируется с вашей CRM и автоматически загружает заметки о встречах.
Хотя он может создавать заметки автоматически, есть возможность делать заметки и вручную. Обеспечивает живые субтитры и может выбирать собственных докладчиков, темы и ключевые слова. Вам придется платить 17 долларов в месяц или больше, если вы хотите получить доступ к функции обратной связи AI.
9. Светлячки
вставать Светлячки Все, что вы ожидаете от помощника по проведению встреч с искусственным интеллектом. Он записывает ваши встречи и отображает их в режиме реального времени, создает заметки о встречах с соответствующими метками времени, выделяет важные действия, даты, время или основные моменты встречи и работает со всеми основными приложениями для видеоконференций, включая Google Meet, Zoom, Microsoft. Команды, Skype и многое другое. Fireflies также доступен в виде приложения для Android и расширения для Chrome.
Вы также можете связать Fireflies со своим календарем и автоматически присоединяться к видеоконференциям; Таким образом, вам не придется вручную добавлять бота к своим собраниям. Если у вас есть предварительно записанные аудиофайлы предыдущих встреч, вы можете загрузить их в Fireflies и сделать из них подкаст. Ваши товарищи по команде могут создать беседу, чтобы обсудить отдельные части разговора, оставлять комментарии с помощью кнопок «Нравится», «Не нравится» или «Закрепить», а также создавать аудиоклипы, чтобы вы могли переходить к важным разделам.
Пожалуй, наша любимая функция в Fireflies — это AI-помощник AskFred. Это похоже на ChatGPT, но для встреч. Вы можете попросить ассистента выделить или перевести слово из стенограммы видео, обобщить разделы, подготовить электронные письма, отчеты и многое другое. Бесплатный план Fireflies дает вам 800 минут общего дискового пространства. Существует три платных плана с дополнительными функциями: Pro за 10 долларов в месяц, Business за 19 долларов в месяц и Enterprise за дополнительную плату в зависимости от ваших потребностей. Проверять Лучшие приложения для создания заметок на основе ИИ для повышения вашей продуктивности.
10. Сажень
Выглядит как Сажень Очень похоже на Fireflies тем, что он может аудиотранскрибировать ваши встречи, добавлять дополнительные функции, чтобы отмечать что-нибудь примечательное, предоставлять сводки, созданные искусственным интеллектом, и автоматически записывать все встречи, поэтому вам не придется вручную начинать запись каждый раз, когда вы входите в новую встречу. Fathom работает с Zoom, Microsoft Teams и Google Meet.
Одной из замечательных особенностей Fathom является то, что вы можете разбить основные моменты на различные типы, включая «Действие», «Идеи», «Позитив», «Обратная связь», «Несогласие» или «Технический вопрос». Это поможет вам лучше разобрать то, что было сказано на собрании. Кроме того, на момент написания Fathom поддерживает семь языков, включая английский, французский, испанский, итальянский, голландский, португальский и немецкий. Он не поддерживает столько языков, сколько Supernormal, но он, безусловно, более всеобъемлющий, чем некоторые другие инструменты в этом списке.
Fathom можно использовать совершенно бесплатно, хотя существует платная командная версия. Team Edition имеет дополнительные корпоративные функции, такие как расширенный контроль доступа, и поставляется с двумя планами оплаты. В зависимости от того, решите ли вы платить ежемесячно или ежегодно, стандартный план стоит 32 или 24 доллара в месяц соответственно, а профессиональный план стоит 39 или 29 долларов в месяц соответственно.
Используйте помощника с искусственным интеллектом, чтобы улучшить ваши встречи
Делать заметки во время встречи может быть утомительно, а делать это после нее означает тратить дополнительное время. Итак, лучший способ — использовать инструменты искусственного интеллекта для создания заметок о встречах.
Использование помощников искусственного интеллекта для ведения заметок на собраниях может значительно повысить вашу производительность. Хотя эти инструменты позволяют вести заметки, вы можете более эффективно сосредоточиться на обсуждении и участии в собраниях. Вы можете просмотреть сейчас Основные инструменты, необходимые для ваших онлайн-совещаний, чтобы сделать их продуктивными.
