Я заменил Notion на приложение с открытым исходным кодом, и теперь мои данные снова находятся в полной собственности.

Notion — отличное приложение для ведения заметок.Он подходит как для индивидуального использования, так и для командной работы. Однако он в основном зависит от подключения к интернету, и хотя офлайн-функционал доступен, он не особенно впечатляет. Кроме того, в нем отсутствует сквозное шифрование, а это значит, что, хотя ваши данные зашифрованы, Notion по-прежнему хранит ключи доступа.

AppFlowy — это альтернатива Notion с привычным интерфейсом, но она отдает приоритет конфиденциальности и локальному хранению данных, что для меня является наиболее важным критерием при поиске приложений для ведения заметок или инструментов для управления личными знаниями. Хотя в ней нет всех расширенных функций Notion, она предлагает хороший баланс между функциональностью и правом собственности на данные, что именно то, что я искал.

Понятие похожее.

Привычное рабочее пространство без лишних сложностей.

Перейдя с Notion, я очень быстро освоился с интерфейсом AppFlowy. Боковая панель, структура страниц и группировка блоков — AppFlowy во многом заимствует элементы дизайна из Notion. Это сделано намеренно. Если вы уже работали с Notion, вам не нужно будет заново учиться организовывать рабочее пространство.

Вы можете создавать вложенные страницы, формировать базы данных с разной шириной и перетаскивать блоки так же, как в Notion. Разница в том, что AppFlowy не предлагает вам все возможные варианты с самого начала, что делает его менее запутанным.

AppFlowy также в значительной степени охватывает аспект совместной работы, присущий Notion. Вы можете делиться страницами, приглашать других для редактирования и видеть изменения в режиме реального времени. Функции командной работы в Notion более развиты, предлагая более подробные разрешения, встроенные комментарии и аналитику страниц. Однако для работы с другом над совместным проектом или координации действий в небольшой группе AppFlowy хорошо справляется с основными задачами.

Подход, ориентированный в первую очередь на локальное хранилище.

Ваши файлы остаются на вашем устройстве.

Настройки облака AppFlowy открываются в Windows 11.Источник: Ташриф Шариф / MakeUseOf

Notion хранит все данные на своих серверах. Все ваши заметки, базы данных и страницы находятся в облаке. Автономный режим Notion тоже не идеален. Вам потребуется заранее вручную выбрать страницы для доступа в автономном режиме. Если вы забудете выбрать заметки для доступа в автономном режиме, вам потребуется подключиться к интернету, прежде чем вы сможете снова получить к ним доступ.

С другой стороны, AppFlowy, как и Obsidian, использует подход, при котором сначала сохраняется локальное хранилище. Все ваши заметки сначала сохраняются на вашем устройстве, что делает их доступными даже во время полета или отключения интернета.

Однако, в отличие от Obsidian и больше похоже на Notion, AppFlowy предлагает облачную синхронизацию, предоставляющую 5 ГБ бесплатного хранилища через серверы AppFlowy, но, опять же, это необязательно. Вы можете работать полностью в автономном режиме и не отправлять ни единого байта в чужую инфраструктуру.

Прозрачность и контроль

Открытый исходный код и самостоятельное размещение

Настройки облака AppFlowy 2Источник: Шариф Шариф / MakeUseOf

Notion шифрует ваши данные как при передаче, так и в состоянии покоя. Но Notion сохраняет ключи расшифровки. Технически, если бы они захотели прочитать ваши заметки, они бы это сделали. Но если бы государственное учреждение запросило данные с соответствующей документацией, оно было бы обязано выполнить запрос.

AppFlowy предлагает опциональное сквозное шифрование для облачного варианта. Кроме того, это проект с открытым исходным кодом, поэтому код доступен на GitHub для проверки любым желающим. А если вам нужно синхронизировать заметки с облаком без использования сервера AppFlowy, вы можете разместить его самостоятельно на своих серверах.

В чём заключаются недостатки AppFlowy?

Использование мобильного телефона сопряжено с трудностями из-за необходимости добавления дополнительных компонентов и ограниченных возможностей экспорта.

Приложение AppFlowy для Android открыто на Samsung Galaxy Z Flip 6

Я не буду утверждать, что AppFlowy идеален. Мобильное приложение нуждается в улучшении. На моем телефоне Android синхронизация работает нестабильно. Иногда мне приходится принудительно закрывать и открывать приложение заново, прежде чем изменения вступят в силу, а иногда длинные заметки отображаются с задержкой или ведут себя непредсказуемо. Если запись идей на телефоне является важной частью моего рабочего процесса, это будет вызывать разочарование.

Кроме того, существует разрыв в экосистеме. Notion интегрируется со Slack, Google Drive, Zapier и десятками других сервисов. Интеграции AppFlowy немногочисленны и ограничены тем, что доступно по умолчанию.

Мне также не нравится, что возможности экспорта ограничены только форматами файлов Markdown (.md) и .csv. Notion предоставляет гораздо больше гибкости и предлагает форматы архивов Markdown, CSV, HTML, PDF и ZIP.

AppFlowy — отличная альтернатива Notion для частных лиц.

AppFlowy подойдёт не всем. Командам, которым необходимы расширенные возможности для совместной работы, обширная интеграция или качественные мобильные приложения, следует остаться с Notion. Недостаток функций действительно существует.

Но для тех, кто ценит владение данными больше, чем многофункциональные приложения, AppFlowy предлагает хороший баланс. Я получаю привычное рабочее пространство в стиле Notion, мои файлы по умолчанию остаются на моем устройстве, и я могу разместить его на собственном сервере, если хочу получить полный контроль. Бесплатная версия достаточно мощная и предоставляет отличный способ хранить все ваши заметки, задачи и идеи в одном месте.

Перейти к верхней кнопке